Los Gastos Generales de Fabricación

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En el mundo de la fabricación, debido a que la competencia se hace más intensa y los clientes demandan más servicios, es importante que no sólo el control de la gestión de sus gastos generales, sino también comprender la forma en que se asigna a los productos y, finalmente, informar sobre los estados financieros de la empresa.

Los gastos generales de fabricación (también referido como gastos generales de fábrica, la carga de fábrica, y los costes de fabricación de apoyo) se refiere a indirectos relacionados con los costos en que se incurre cuando se fábrica un producto. Junto con los costos tales como materiales directos y mano de obra directa, el costo de gastos generales de manufactura se debe asignar a cada unidad producida de modo que Inventario y Costo de bienes vendidos son valorados y señalados con arreglo a los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).

Los gastos generales de fabricación incluyen cosas tales como la electricidad utilizada para hacer funcionar el equipo de la fábrica, la depreciación de los equipos de fábrica y de construcción, suministros de fábrica y el persona de la fábrica (que no sean mano de obra directa). Cómo estos costes se asignan a los productos tiene un impacto en la medición de la rentabilidad de un producto individual.

Los costos de no manufactura (a veces referido como “sobrecarga administrativa”) representan los gastos de un fabricante que se producen además de la función real de fabricación. En la contabilidad y la terminología financiera, los costos no manufactureros incluyen ventas, generales y administrativos (SG & A), y gastos por intereses. Desde principios de contabilidad no consideran estos gastos como los costos del producto, no se asignan al inventario o al costo de los bienes vendidos. En cambio, los costos son simplemente no manufactureras registran como gastos en la cuenta de resultados en el momento en que se incurren.

Los costos no manufactureros incluyen las actividades relacionadas con las funciones administrativas y Ventas Generales. Los ejemplos incluyen la compensación del personal no manufactureros, los gastos de ocupación de las instalaciones no manufactureras (alquiler, luz, calor, impuestos a la propiedad, mantenimiento, etc), depreciación de equipos, gastos no manufactureros para automóviles y camiones usados para la venta y entrega de productos, y gastos por intereses. (Tenga en cuenta que los gastos de administración de fábrica se consideran parte de los gastos generales de fabricación.)

Aunque los costos no manufactureros no se asignan a los productos destinados a la presentación de informes de inventario y el costo de los productos vendidos en los estados financieros de una empresa, siempre deben considerarse como parte del costo total de proporcionar un producto específico para un cliente específico. Para que un producto sea rentable, el precio de venta debe ser mayor que la suma del costo del producto (materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación) más los costos y gastos no manufactureros.

En los estados financieros, cada producto debe incluir los siguientes gastos:

  • Materiales directos
  • Mano de obra directa
  • Producción (o fabricación)

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), los gastos generales de fabricación deberán estar incluidos en el costo de inventario de productos en proceso y terminados inventario de productos en el balance del fabricante, así como en el costo de los bienes vendidos en su cuenta de resultados.

Como sus nombres indican, el material directo y los costos de mano de obra directa son directamente trazables a los productos que se fabrican. Los gastos generales de fabricación, sin embargo, consisten en los indirectos relacionados con los costos de fábrica y como tal debe ser dividido y asignado a cada unidad producida. Por ejemplo, el impuesto a la propiedad en un edificio de la fábrica forma parte de los gastos generales de fabricación. Si bien el impuesto a la propiedad cubre un año entero y se presenta como una gran cantidad de recibo de la contribución sólo uno, los PCGA requieren que una parte de esta cantidad se asignará o asignado a cada producto fabricado en ese año.

Algunos de los costos que normalmente se incluyen en los gastos generales de fabricación incluyen:

  • Excavadoras industriales (operadores de montacargas que se trasladan los materiales y unidades).
  • Las personas que instalan el equipo de fabricación con las especificaciones requeridas.
  • Las personas que inspeccionan productos a medida que se producen.
  • Las personas que realizan tareas de mantenimiento en el equipo.
  • Las personas que limpian el área de fabricación.
  • Las personas que realizan el mantenimiento de registros para los procesos de fabricación.
  • El equipo directivo.

        (Nota: Para los siete puntos anteriores, la empresa incurrirá en gastos por concepto de sueldos, salarios, seguro social, el impuesto de compensación por desempleo, el seguro de compensación al trabajador, seguro médico, pago de vacaciones, pago por enfermedad, pensión o plan de jubilación, seminarios y formación.)

  • La electricidad, gas natural, agua y alcantarillado para el funcionamiento de las instalaciones y equipos de fabricación.
  • Informáticos y sistemas de comunicación para la función de fabricación.
  • La reparación de las piezas para la fabricación de equipos e instalaciones.
  •  El suministro para el manejo del proceso de fabricación.
  •  La depreciación de los equipos de fabricación e instalaciones.
  •  Los seguros e impuestos de propiedad en la fabricación de equipos e instalaciones.
  •  Seguridad y costos ambientales.

Tenga en cuenta que todos los elementos de la lista anterior corresponden a la función de fabricación de la empresa. Dado que los costos y gastos relacionados con la administración de la empresa, las ventas y las funciones de financiación no se considera parte de los gastos generales de fabricación, que no se contabilizan como parte del costo del producto final en los estados financieros. Por el contrario, los gastos no manufactureros se informan por separado (como gastos de operación y gastos por intereses) en el estado de resultados durante el ejercicio en que se incurren.

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